【導入例】マーケットトラスト様

不動産の物件情報・売買契約情報を共有!

キャッシュフローのリスク回避を実現!

段階的なシステム導入により、社内情報を全て統合!

株式会社マーケットトラスト

URL:http://www.markettrust.co.jp

 

業種:不動産業(土地開発事業・建売分譲事業・不動産再生事業・収益不動産事業)

導入時従業員数:10名(企業全体)

導入時働くDBの契約ライセンス数:15名 (現在は取引先も含み30名)

導入時期:2008年07月

システム導入前の状態・課題

  • 営業担当ごとに物件や契約情報を管理していたため、事務員・経営者との間で業務連絡に抜け・漏れが起こる事があった。
  • 営業と経理の間で、支払い情報・請求情報がリアルタイムで共有できていなかったため、最悪の場合キャッシュアウトのリスクも抱えていました。
  • 営業と事務の間で販売価格など、物件情報がリアルタイムで共有できていなかったため、お客様からの問合せの際、更新前のデータを提出してしまう事もあった。

ご担当者様インタビュー

社内システム構築に合わせて、業務管理を標準化!

株式会社マーケットトラスト様
株式会社マーケットトラスト様

当社は土地開発・不動産再生事業をメーン事業としているゆえ、一度の取引金額が数千万から億と非常に高額です。

そのため、契約・決済・工事費用の支払い日程管理及び調整には細心の注意が必要となります。

 

今までは企業規模が小さかった事もあり、営業担当者が各自で商談案件を管理し、その都度、事務員や役員に報告を行っていました。

しかし、売上が大きくなるにつれて、管理者がアナログ的な手法で管理するには限界を感じてきました。

また、営業と事務、経営者との間の連絡・情報共有にも抜け・漏れ・タイムラグが発生するようになっていたため、情報を一元管理し、共有する仕組みを作らなければ、最悪キャッシュアウトする可能性もあるというリスクも抱えていました。

 

そこで、社内では役員を含めて急遽システム化の話が進みましたが、皆ITの知識など皆無で、どこに相談すれば良いかさえわかりませんでした。

 

そんな中、知り合いからインスパイアリング様をご紹介頂きました。当社の状況や内部事情を考慮して頂き、スクラッチでの開発ではなく、従来よりも速く、また機能ごとに開発を進められるとの事でしたので、インスパイアリング様のお話を聞いてみる事になりました。

 

業務の標準化、管理・運用の確立がされていなかった当社にとって、スクラッチでの開発はコスト的にも、仕様を纏め上げるにもハードルが高いと感じていましたが、インスパイアリング様のプレゼンでは、働くDBを使ったシステム開発により、自社サーバーの設置やメンテナンスなどの経費がかからないことや、案件管理→売上管理など、業務や機能ごと段階的にシステムを追加して行く事ができるなど、当社にマッチしたご提案をしていただきました。

 

また、不動産の取引では司法書士との情報共有も必要となるため、それら当社の取引先の方々にもシステムを使っていただき、最終的には会社全体の情報を一元管理するという計画でプロジェクトがスタートしました。

 

プロジェクトがスタートして助かったのは、システムの仕様変更に柔軟に対応してもらえた事。

何分システム開発など経験した事もなかったため、要件定義と言われても何の事やら。打合せの度に要望が変わってしまう事もありました。

しかし、インスパイアリング様はその都度柔軟に対応していただき、修正したらすぐに画面を見ながら動きの確認をしてくださいました。

IT素人の我々には、画面で実際の動きを確認しながら作っていただけたので、非常に助かりました。

 

最初は物件や契約情報を一元管理するシステムを作っていただき、それまで営業が個別に持っていた情報が共有化されたため、事務や経営との情報共有に抜け・漏れ・タイムラグが無くなりました。

次に営業状況や作業実績などを管理するためのシステムを作る事になったのですが、段階的にシステムを追加して行ける事が、インスパイアリング様が提供する働くDBを使ったシステム開発の強みだと思います。

 

今では業務全部を働くDBのシステムで管理しており、追加の開発・修正・メンテナンスなどシステムに関する業務は全てインスパイアリング様にお願いしております。

当社にとって、最高のITのパートナーだと思っております。

システム化の範囲

土地開発・不動産再生事業 不動産仲介事業  建売分譲事業
  • 物件情報管理
  • 契約情報管理
  • 販売情報管理
  • 進捗管理
  • 移転登記・抹消手続き管理
  • 権利証管理
  • レインズ、問合せ、反響管理
  • 原価・収益管理
  • 不動産取得税管理
  • 融資情報・返済計画管理
  • キャッシュフロー管理
  • 日報管理
  • 物件情報管理
  • 契約情報管理
  • 販売情報管理
  • レインズ、問合せ、反響管理
  • 建築請負契約管理
  • 建築工程管理
  • 原価管理
収益不動産事業 全体
  • 保有物件情報管理
  • 入居者契約管理
  • 入居者募集状況管理
  • 問合せ・作業管理
  • 修繕管理
  • 入出金管理
  • 掲示板
  • 社員情報管理
  • 勤怠管理